All Hands Meeting: Relacja z naszego kwartalnego spotkania
Trzeci kwartał za nami, a to oznacza jedno – All hands meeting, czyli nasze firmowe spotkanie podsumowujące. Tym razem spotkaliśmy się w Hotelu Ruben, by porozmawiać o naszych osiągnięciach, kierunkach rozwoju, a także – by rozdać nagrody naszym pracownikom.
W Metapack spotykamy się co trzy miesiące, żeby podsumować minione tygodnie w każdym z naszych działów. Chcemy, by nasi pracownicy mieli świadomość, co dzieje się w firmie i jak się rozwijamy. O tym, dlaczego te spotkania są tak ważne mówi Kasia z działu HR:
Dyskutujemy o tym, co się udało osiągnąć, a co jeszcze przed nami. Staramy się, by na każdym spotkaniu występował ktoś inny. Zawsze mamy jakąś delegację, na przykład z biura w Londynie, która prezentuje swoją część. Przedstawiamy dużo danych, w tym finansowych, mówiących o tym, w jakiej kondycji jest firma.
Kasia
Marcin Wójcicki, założyciel i Managing Director w Metapack Poland dodaje:
Spotykamy się co kwartał przede wszystkim, żeby wymienić się informacjami, co dzieje się w firmie. Są różne lokalizacje, jest dużo działów, departamentów, różne funkcje, więc chcemy, by każdy usłyszał o sobie nawzajem. Co się udało osiągnąć, jakie są plany, w którym jesteśmy miejscu. Mówimy o wszystkim - i o wynikach finansowych i o realizowanych projektach.
Marcin
Będzie się działo!
Kasia, nasza specjalistka od Human Resources także zabrała głos w tym spotkaniu. Jej tematem był Employer Branding, czyli działania mające na celu budowanie silnego wizerunku w świadomości obecnych i przyszłych pracowników Metapack. W naszej firmie dużo się dzieje, ale będzie działo się jeszcze więcej i do tych przedsięwzięć chcemy naszych Metapackersów włączyć i zaangażować.
Na tym część „HR-owa” się nie skończyła. All Hands Meeting to także okazja do wręczenia nagród naszym pracownikom, którzy nie tylko wyznają, ale także wcielają w życie działania zgodne z naszymi firmowymi wartościami. Są to:
- Passion
- Collaboration
- Integrity
- Innovation
Kasia wyjaśnia jak działa plebiscyt:
Co kwartał każdy z pracowników może podać nominację kolegi lub koleżanki do jednej z czterech kategorii. Grono zielonogórskiego leadershipu wybiera z tych nominacji po trzy osoby i wręcza im nagrody od firmy.
Kasia
Cel: minimalizacja czasu realizacji zleceń
Swoją prezentację przedstawiła także Beata, która zaprezentowała plan usprawnień wdrożeń dla naszych klientów, współpracy z kurierami, poprawiania relacji. W tym ambitnym przedsięwzięciu chodzi o to, by procedury, które obecnie zajmują od kilkunastu do kilkudziesięciu dni, zredukować do 48 godzin!
Jak zamierzamy to osiągnąć? Beata ma konkretne wytyczne, opracowane przy współpracy dwóch Metapackowych zespołów:
Musimy wprowadzić pewne rozwiązania od nowa i zamiast naprawiać stare integracje, budować je od zera. Współpracować przy tym z kurierami i wyjaśniać, co robimy, dlaczego to robimy. Budować większą świadomość o tym jakich mamy klientów, jakie mamy wyzwania, z czym oni się zmagają.
Beata
Poprawy w zakresie bezpieczeństwa
O zaprezentowanie osiągnięć naszego londyńskiego zespołu został poproszony Łukasz z Metapack Zielona Góra. Wystąpienie dotyczyło zmian, które wdrożyliśmy w zakresie bezpieczeństwa danych oraz tego jak w ostatnim kwartale wyglądał ruch przychodzący i wychodzący jeśli chodzi o przesył danych. Łukasz prezentował narzędzia, z jakich korzysta zespół z Londynu oraz przedstawił jego plany na kolejne miesiące.
Wystąpienie Łukasz podsumował w kilku zdaniach:
To są takie techniczne ciekawostki, ale myślę bardzo interesujące dla nas wszystkich tutaj. W porównaniu do tego, co było, zrobiliśmy kolosalny postęp. Na tle innych firm z branży IT jesteśmy w bardzo dobrym miejscu. Mamy szereg narzędzi, które mocno nas zabezpieczają. Skupiamy się też na świadomości ludzi - chcemy, by była ona wysoka. Zespół z Londynu nie chce reagować na incydenty, chce im zapobiegać. Po to mamy szereg treningów i szkoleń dla pracowników, by nie dopuścić do tych incydentów.
Łukasz
Nowy poziom onboardingu
Głos w spotkaniu zabrał także Piotrek, nasz Head of Carrier Integration. To młody 50-osobowy zespół w Metapack, który w ostatnich miesiącach zrealizował bardzo dużo zadań i ma się czym pochwalić. Jego zadanie polega na tym jak zlikwidować bariery oraz trudności związane z wejściem na pokład Metapack nowych pracowników.
To niełatwe, ale jak ocenia Piotr, zmiany idą w dobrym kierunku, a jeszcze wiele zadań przed nimi.
Czas na integrację
Po takiej dawce merytorycznych wystąpień zasłużyliśmy sobie na relaks i kontynuowanie ciekawych wątków w mniej formalnej atmosferze. Dlatego zorganizowaliśmy mały „after” w klubie Barcelona, ale relację z tego wydarzenia zostawimy już dla siebie 😉
